Datenschutzerklärung der HIL GmbH
Datenschutzerklärung HIL GmbH:
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
A. Grundlegende Angaben gem. Artikel 13 und 14 DS-GVO
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Die Verantwortliche im Sinne der DS-GVO ist die
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (HIL GmbH)
Josef-Wirmer-Straße 2 - 8
53123 Bonn
Telefon: + 49 228 - 4463 - 0
Fax: + 49 228 - 4463 - 100
E-Mail: info(at)hilgmbh.de
2. Datenschutzbeauftragter der HIL GmbH
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserer Webseite oder generelle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HIL GmbH haben, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o. g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter:
3. Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HIL GmbH nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG) an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die gem. Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: +49 228-997799-0
Fax: +49 228-997799-5550
E-Mail: poststelle(at)bfdi.bund.de
4. Betroffenenrechte
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei der HIL GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten und insbesondere über ihren Verarbeitungszweck sowie ihre Speicherdauer zu erhalten. - Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
Dieses Recht umfasst, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen. - Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DS-GVO
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten bei der HIL GmbH als für die Verarbeitung Verantwortliche löschen zu lassen. Daten können gelöscht werden, wenn die Verwendung zu dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dem Löschungsbegehren dürfen keine Rechtsgründe entgegenstehen, wie sie insbesondere in Art. 17 Abs. 3 DS-GVO erwähnt sind. - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
Sie haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken. - Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
Sie haben nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen. - Recht auf Widerspruch, Art. 21 DS-GVO
Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung ihrer vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten zu widersprechen. - Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Art. 22 DS-GVO
Sie haben das Recht, einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung- einschließlich Profiling- beruhenden Entscheidung nicht unterworfen zu werden, sofern kein Ausnahmegrund nach Abs. 2 dieser Vorschrift greift. - Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligungserklärung
Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an datenschutz(at)hilgmbh.de wenden.
Zur Identifizierung bitten wir Sie um folgende Angaben:
- Name
- Postanschrift
- E-Mail-Adresse
Um Ihren Antrag bearbeiten zu können, sowie zu Identifizierungszwecken, weisen wir darauf hin, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO verarbeiten werden.
Sollten Sie uns eine Kopie Ihres Ausweises zusenden, so bitten wir alle Angaben bis auf Name, Vorname, Adresse zu schwärzen.
B. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung
1. Internetauftritt
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot der HIL GmbH und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert.
Jeder Datensatz besteht aus:
- der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
- dem Namen der Datei
- dem Datum und Uhrzeit der Anforderung (sog. "time stamp")
- der übertragenen Datenmenge
- dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- einer Beschreibung des Typs des verwendeten Internetbetrachtungsprogramms (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Internetexplorer, Apple Safari, Opera etc.)
Zweck der Verarbeitung
Die Erhebung dieser Daten in den Logfiles dient der Protokollierung abgewehrter oder schadhafter Website-Zugriffe, der Sicherstellung forensischer Tätigkeiten und der Sicherheit und Stabilität unserer Webseite.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Berechtigte Interessen
In den genannten Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach spätestens einem Monat der Fall.
Widerspruchsmöglichkeit
Soweit Daten im beschriebenen Umfang erfasst werden, ist dies für die Sicherung und den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit.
Matomo
Diese Website benutzt das quelloffene Analysewerkzeug Matomo (www.matomo.org) um statistische Auswertungen über die Nutzung der Website zu erzeugen. Dies geschieht mit Hilfe von Cookies (Persistent Cookies). So haben wir die Möglichkeit, die Website für Sie zu optimieren und besucherfreundlicher zu gestalten. Matomo speichert die gesammelten Daten in einer Datenbank. Die mit Matomo erzeugten Auswertungen sind vollständig anonymisiert und lassen sich nicht zur Identifikation einzelner Personen nutzen. IP-Adressen werden im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen unkenntlich gemacht, bevor sie in die Datenbank gelangen. Eine Verknüpfung der gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.
Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.
2. Vergabemarktplatz
Vor der Nutzung unseres Vergabeportals müssen Sie sich registrieren. Hierzu erfassen wir Ihre Unternehmensdaten, aber auch den Namen, die Telefonnummer und die E-Mailadresse eines Ansprechpartners. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Registrierung und der Abwicklung der Vergabeverfahren. Solange Sie in unserem Vergabemarktplatz registriert sind, nutzen wir diese Daten. Sie können der weiteren Nutzung widersprechen. Bitte senden Sie uns hierzu eine Mitteilung an vergabe@hilgmbh.de. Wir werden Ihre Daten und den dazugehörigen Account dann löschen.
Zwecke der Datenverarbeitung
Zum einen werden personenbezogene Daten der an dem Verfahren Beteiligten erhoben, um die Nutzung einer Vergabeplattform überhaupt zu ermöglichen. Diese „Anmeldedaten/Nutzerdaten“ sind Informationen zur ausschreibenden Stelle und des Bieters/Bewerbers einschließlich des dortigen Ansprechpartners, etwa der Name, die E-Mail-Adresse oder die berufliche Position. Diese Daten werden zur sicheren Authentifizierung an den Systemen benötigt.
Zum anderen können Ausschreibungsdokumente, die insbesondere von dem Bewerber/Bieter auf der Vergabeplattform im Vergabeprozess hochgeladen werden, personenbezogene Daten. Nach § 97 Abs. 4 GWB werden Aufträge an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen vergeben. Diese sog. Eignungskriterien stellen zwar im Regelfall auf unternehmens- und nicht personenbezogene Daten ab, teilweise können diese jedoch auch personenbezogene Informationen enthalten. Beispielhaft können Qualifikationen oder Erfahrungen einzelner Mitarbeiter, die im Rahmen eines Projektes eingesetzt werden sollen, genannt werden.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Anmeldedaten beruht regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist.
Für die Erhebung von Daten über die Nutzung der Plattform kommt als Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zum Tragen. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in dem ordnungsgemäßen Betrieb und der Anpassung und Verbesserung unserer Vergabeplattform. Sofern die Verarbeitung von Daten über diese legitimen Zwecke hinausgehen, werden wir von Ihnen eine gesonderte Einwilligung einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Vergabeverfahren dienen der Anbahnung eines Vertrages über einen öffentlichen Auftrag und stellen daher eine vorvertragliche Maßnahme im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO dar. Als Ermächtigungsgrundlage im Außenverhältnis zwischen uns und dem Bieter/Bewerber kann als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten der Mitarbeiter ebenfalls ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zum Tragen kommen.
Dauer der Datenspeicherung
Eine weitergehende Nutzung als die für die oben genannten Zwecke ist nicht vorgesehen. Endet der Zweck, etwa indem wir oder ein Bewerber das jeweilige Angebot zurücknehmen, sind auch die jeweiligen personenbezogenen Daten grundsätzlich zu löschen.
Das bedeutet für die Nutzungsdaten und Anmeldedaten, dass sie bei Vertragsende zwischen uns und dem Bewerber/Bieter zu löschen sind. Nach Ende des Vertragsverhältnisses ist eine weitergehende Speicherung jedoch teilweise erforderlich, um vergaberechtliche Dokumentationspflichten oder steuerrechtliche Vorgaben aus der Abgabenordnung zu erfüllen oder aber Ansprüche durchsetzen zu können. Insoweit bestehende Aufbewahrungspflichten überlagern die Verpflichtung zur Löschung aus dem Datenschutzrecht. Sobald diese Pflichten jedoch nicht mehr bestehen, erfolgt eine endgültige Löschung .
3. Kontaktformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind
- Name (optional)
- E-Mail Adresse und
- Nachricht
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten angeben. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
Im Falle der Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
4. Bewerbungsverfahren und Beschäftigtendaten
Sie können sich sowohl auf elektronischem Wege, als auch per Briefpost bei unserem Unternehmen bewerben. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Die Übermittlung Ihrer Daten bei einer Bewerbung (Initiativbewerbung oder ausgeschriebene Stelle) über unser eRecruiting-Portal erfolgt verschlüsselt.
Die HIL GmbH verarbeitet die personenbezogenen Beschäftigten- und Bewerberdaten auf Grundlage und unter Beachtung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren im deutschen Arbeitsrecht maßgeblichen Vorschriften (z.B. AGG, BetrVG, SGB etc.).
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten innergrundsätzlich nur, soweit dies für die Registrierung zum eRecruiting-Portal, zur Durchführung des Bewerberprozesses und zur Stellensuche - oder zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses - erforderlich ist.
Darüber hinaus können wir Daten auch von Dritten (z.B. Jobbörsen wie Indeed, Stellenvermittlung) erhalten haben.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten von Beschäftigten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Personalnummer), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Qualifikationsnachweise).
Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad einer Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.
Zwecke der Verarbeitung
Dabei dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses primär der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere der Feststellung inwieweit eine Eignung für die ausgeschriebene Position gegeben ist. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist dabei für Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S.2 BDSG. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, Ihre Daten über einen längeren Zeitraum hinweg aufzubewahren, um Ihre Bewerbung ggf. zu einem späteren Zeitpunkt zu berücksichtigen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Rechtsgrundlage für diesen Fall ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO. In der ggf. erforderlichen Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.
a) Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Abweichend davon übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann - bspw. an Ermittlungsbehörden - wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
b) Wie lange speichert die HIL GmbH meine Daten?
An die HIL GmbH übermittelte personenbezogene Bewerberdaten werden gelöscht, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind; spätestens nach 6 Monaten. Dies gilt nicht, wenn Sie einer längeren Speicherdauer zugestimmt haben, die Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist, oder gesetzliche Regelungen einer Löschung entgegenstehen. Zum Beispiel bewahren wir Ihre Bewerberdaten so lange auf, wie die Möglichkeit besteht, dass Sie gegenüber der HIL GmbH rechtliche Ansprüche geltend machen, z.B. wegen Verstoßes gegen Bestimmungen des AGG.
Führt Ihre Bewerbung hingegen zu einer Begründung eines Arbeitsvertragsverhältnisses mit Ihnen, werden Ihre Daten für Zwecke der üblichen Verwaltungs- und Organisationsprozesse und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften weiter gespeichert und genutzt.
c) Bewerberpool
Durch eine separate Erklärung können Sie einwilligen, dass wir eine erfolglose Bewerbung nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens in unseren Bewerberpool aufnehmen.
Dann besteht die Möglichkeit, dass wir Sie bei geeigneten, auf Ihr Profil passenden Stellenausschreibungen erneut kontaktieren. Ihre Bewerbung wird im Bewerberpool maximal 48 Monate belassen, danach löschen wir Ihre Daten auch dort automatisch.
Auch vor Ablauf dieser 48 Monate können Sie jederzeit unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben stehenden Kontaktdaten kontaktieren und die Löschung Ihrer Daten auch aus dem Bewerberpool verlangen. Die Daten werden dann unverzüglich gelöscht.
Verweigern Sie diese Einwilligung, resultieren daraus keinerlei Nachteile für das konkrete Bewerbungsverfahren.
d) Welche Rechte kann ich als Betroffener geltend machen?
BewerberInnen und Beschäftigten stehen - wie allen anderen Betroffenen - bei einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die HIL GmbH selbstverständlich die Betroffenenrechte gemäß Art. 15 bis 22 DS-GVO zu. Details hierzu siehe unter Abschnitt A, Ziffer 4 oben.
|
Sie haben das Recht sich mit einer Beschwerde an den o.g. Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2) oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (vgl. oben Punkt 3).
5. Unternehmensseiten auf Social–Media
5. 1. Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten Onlinepräsenzen (im Folgenden „Unternehmensseiten“) innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.
Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.
Soziale Netzwerke wie Facebook, Linkedin, Xing etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
5.2. Rechtsgrundlage
Unsere sog. Unternehmensseiten auf Social-Media-Plattformen sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
5.3. Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Unternehmensseiten (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. gegenüber Facebook) geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
5.4. Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über unsere Unternehmensseiten erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).
5. 5 Soziale Netzwerke im Einzelnen
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.
Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: www.facebook.com/settings Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und de-de.facebook.com/help/566994660333381
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: www.facebook.com/about/privacy/
Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.
Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: www.linkedin.com/legal/l/dpa und www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy
6. Empfänger von Daten
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn Sie haben hierzu eingewilligt. Für das Hosting unserer Webseite und den Betrieb unseres Vergabemarktplatzes sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir über eine öffentliche Vergabe ermitteln.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Derzeitiger Stand ist Februar 2021.
