Die Einkaufsorganisation der HIL GmbH tritt bei der Beschaffung als öffentlicher Auftraggeber auf. Wir vergeben unsere Aufträge im Wettbewerb unter Berücksichtigung des Mittelstandes. 

In den letzten Jahren haben wir eine erfolgreiche Einkaufsorganisation aufgebaut, die es uns ermöglicht, Praxiserfahrung aus der Industrie mit der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts zu verknüpfen und dadurch wirtschaftliche Verbesserungen für den Bund zu realisieren. Darüber hinaus optimieren wir unsere eigene Leistung und die unserer Lieferanten im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Dies ist auch in der Zukunft unsere höchste Priorität.
Unser Anspruch äußert sich in einer kontinuierlichen Weiterentwicklung des Einkaufs, mit der wir mit den industriellen Standards Schritt halten, unter anderem bei den Themen Lieferantenmanagement, elektronische Bestellabwicklung und Einkaufscontrolling.

Organisatorisch werden die Aufgaben in der Zentrale Bonn durch nachfolgend aufgeführte zwei Einkaufsabteilungen umgesetzt: 
 
Abteilung Systeme & Allgemeines:

• Team Werksinstandhaltung:   
  Beschaffung von Instandsetzungs- und Transportleistungen an Fahrzeugen und Systemen der Bundeswehr in der Materialverantwortung der HIL GmbH für die Instandhaltungsstufen 2-4.
   
• Team Industrieunterstützung In- & Ausland:
  Beschaffung von Instandsetzungsleistungen an Fahrzeugen und Systemen der Bundeswehr in der Materialverantwortung der HIL GmbH im In- und Ausland für die Instandhaltungsstufen 2-3.
   
• Team Allgemeine Beschaffung:    
  Einkauf von Waren und Dienstleistungen zur Sicherstellung des Geschäftsbetriebes der HIL GmbH.

Abteilung Ersatzteile & Baugruppen:

• Team Ersatzteile:
  Generierung von Ersatzteilverträgen, die zur Instandsetzung eines Waffensystems, einer Baugruppe oder sonstigem instandsetzbarem Gerät benötigt werden.
   
• Team Baugruppen: 
  Generierung von Instandsetzungsverträgen an Baugruppen der Bundeswehr in der Materialverantwortung der HIL GmbH für die Instandhaltungsstufen 2-4, die zur Instandsetzung eines Waffensystems oder sonstigem instandsetzbarem Gerät benötigt werden. 
   
• Team Engpassbeschaffung: 
  Einkauf von dringend benötigten Ersatzteilen die zur Instandsetzung eines Waffensystems, einer Baugruppe oder sonstigem instandsetzbarem Gerät benötigt werden sowie Beauftragungen von dringend benötigen Instandsetzungsleistungen an Baugruppen der Bundeswehr in der Materialverantwortung der HIL GmbH für die Instandhaltungsstufen 2-4.

Die Weiterentwicklung des Einkaufs wird durch Bereichs- und Abteilungsleiter gemeinsam wahrgenommen und durch ein Weiterentwicklungselement, das dem Bereichsleiter direkt  untersteht, koordiniert und umgesetzt.